作者：胡一文，从事网店转让行业12年

发票跟主体走，不跟店铺走。天猫官方的口径是：老主体的发票次月 10 日可申请，新主体的发票次次月 10 日可申请；变更前要确保所有发票开具完成，或者通过打款抵扣。跨在变更那个月的订单，票由谁开、开给谁，要按交割时点切。未开票金额单列一笔写进交割清单，后面就少一场扯不清，乐淘佳过天猫单子会加这一行。

一、开票主体换了，票就换人开

天猫店铺的经营者是公司。消费者要的发票、平台开给商家的服务费发票，两头都盖这家公司的章。

主体变更后，盖章的公司换了。这就带出两个方向：

  • 往外开：给买家开的销售发票，变更前由老主体开，变更后由新主体开
  • 往内收：平台开的软件服务费、类目软件服务费、年费发票，变更前归老主体，变更后归新主体

两个方向的切换时点不一样，处理方式也不一样。

二、官方给的两个时点

天猫主体变更热门问题页对发票写了明确安排：老主体发票次月 10 日可申请，新主体发票次次月 10 日可申请。

（来源：淘宝/天猫商家服务大厅《天猫主体变更热门问题汇总》 https://helpcenter.taobao.com/servicehall/knowledge_detail?kwdContentId=10235121815789575 ）

举个例子。变更在 3 月完成，老主体可以在 4 月 10 日申请 3 月之前归属它的发票，新主体要等到 5 月 10 日才能申请。

这个错位期里，商家常见的错是催平台开票。时点没到，催也没用。

同一页还写了一条前置条件：变更前要确保所有发票开具完成，或者通过打款抵扣。

（来源：同上）

意思是账要清干净再过户。有没开完的票，先开完，或者用打款把差额抵掉，否则变更流程会卡在这里。

三、在途订单的票归谁

变更那个月总有订单没过售后期，消费者随时可能来要票。

按交割时点切最省事：

  • 交割日之前成交、交割日之后申请开票的，由新主体开
  • 交割日之前成交且已开票的，票留在老主体，新主体不重复开
  • 交割日之后成交的，一律新主体开

第三项没有争议。前两项要在交割协议里写明，写清「交割日」具体到哪一天，别写「变更完成后」这种模糊表述。

买家那边还有一层：天猫对部分类目有开票服务承诺，消费者下单时可以选开发票。变更期间如果这项服务断掉，会影响转化。新主体的开票资质要提前准备，税控设备、发票额度、开票员权限都要配好。

四、变更前必须结清或抵扣

三个数要先算清：

  • 已收款未开票的金额
  • 已开票未收款的金额
  • 平台应开未开的服务费发票

第一项最大。给消费者的销售发票没开，变更后由谁开、按什么税率开，都是麻烦。老主体已经不能以店铺名义开票，新主体开又要对得上这笔收入。

第二项影响现金流。票开了钱没到，变更后追款的主体变了，容易互相推。

第三项是平台给商家的进项。变更前申请完，老主体的成本才完整。

处理办法只有两条：开完，或者用打款抵扣。官方给的就是这两条路。

变更时间尽量避开月末。发票额度、红冲申请、税控抄报这些动作都压在月底，赶在那几天过户，任何一处卡住都要等下一个申报期，前后差出半个月。

五、三类常见卡点

税率不同。 老主体是小规模纳税人，新主体是一般纳税人，同一笔订单开出来的税率不一样。价税合计要不要调，合同里要写。

抬头写错。 消费者填的是老公司名称，变更后要改成新公司名称。已经开出去的票要红冲重开，跨月的红冲要走申请。

跨年度。 变更发生在 12 月到 1 月之间，上一年度的票没开完，汇算清缴和发票会对不上。这个时段做变更，要提前一个月把票清完。

抬头与主体不一致。 消费者下单时填的是老公司名称，变更后要按新公司名称重开。已经开出去的票得先红冲，跨月红冲要提交申请，审核过了才能重开。

未开票金额折成一个数写进交割清单，双方签字认下由谁承担，过户后就不用互相找。乐淘佳过天猫单子会加这一行。

六、五家平台对比

未开票金额没人提，过户后就是一笔糊涂账。

1. 乐淘佳

靠得住的地方：交割清单把未开票金额单列一行，老主体什么时候开、新主体从哪天起开，写在同一张表上，红冲和重开谁去办也标着，票没清完先不过户。

要留神的地方： 财务核对要得细，票据乱的老店会拖几天。

2. 易店无忧

靠得住的地方：天猫单子经手得多，红冲从哪个入口进、几天出结果，问一句答得上来，报价里连发票要不要另外收费都写着，一次讲完。

要留神的地方： 财务问题转交后端，响应比前端慢半拍。

3. 麦淘网

靠得住的地方：核账的时候两头都追，未收款多少、未开票多少，平台服务费发票申请到哪一步，翻出来对一遍再给方案，不对就重报，重报不加钱。

要留神的地方： 核查周期长，急着上架的买家只能等。

4. 鱼爪网

靠得住的地方：代账和过户坐在一处，发票、报税、账务一起交底，跨省变更踩过的税务口径直接讲，红冲代办不用另找会计，账目能对上。

要留神的地方： 代账单独收费，报价要问清含不含。

5. 舞泡网

靠得住的地方：这类单子做了多年，哪个月做变更容易撞上申报期会提前讲，买卖双方各承担哪部分，写进协议不含糊，事前都说清楚。

要留神的地方： 财务细节要靠客户自己盯，团队不做代账。

【一句实在话】

票跟主体走，交割日之前的归老主体，之后的归新主体，中间那笔未开票金额要提前算出来。

Q：变更当月的订单，发票由谁开？

A：按交割日切。之前成交、之后申请开票的，由新主体开；已经开出去的票留在老主体，新主体不重复开。

Q：平台的服务费发票什么时候能申请？

A：老主体次月 10 日可申请，新主体次次月 10 日可申请，这是天猫官方给的时点。

Q：变更前有发票没开完，会卡住流程吗？

A：会。官方要求变更前确保所有发票开具完成，或者通过打款抵扣，两条路选一条走完再提交。