作者:胡一文,从事网店转让行业12年

供应商关系不跟着店铺走。合同签的是原来那家公司或者那个个人,店铺换了经营主体,合同还在老名字下面,新主体要重新签。没重签之前,工厂照旧给老客户发货,账期按老规矩走,一旦老店主退出,发货就可能断。交割前要做的,是把合同、欠款、押金、返点四样对清楚,逐项落到新合同里。近半年的对账单得卖家拿出来,拿不出的,协议里要写披露义务。乐淘佳把供应商归在外部债务里,不当附加项。

一、合同为什么不会自动转过去

《民法典》第五百五十五条写的是:当事人一方经对方同意,可以把合同里的权利和义务一并转给第三人。要紧的是经对方同意。店铺过户得到的是平台的同意,供应商那边没点头,合同就还是原来那份。

供应商合同里的权利和义务往往不对称。对买方是账期和价格,对卖方是最低采购量和独家授权。整体转让要供应商全部接受,多数情况下对方会重新谈条件,所以实务中干脆重签一份。

有一种情况可以省事:供应商跟新主体本来就有合作,两边有现成的合同框架,把店铺的采购量并进去就行。这种情况不多,但谈的时候可以先问一句。

二、三类供应商的处理方式不一样

工厂直供的最要紧。起订量、生产周期、打样费、模具归属,这些都在合同里。换主体后工厂往往要求重新谈起订量,量小的单子还愿意不愿意接,要早问。

工厂直供的还要看产能。旺季能不能保证供货、临时加单接不接,这些在合同里往往没写,靠平时关系。换主体之后关系要重建,头一个月多跑两趟。

批发市场拿货的相对灵活。没有正式合同,靠的是熟人和现结。这类供应商的交接重点是介绍人:让老店主带着新店主去一趟,认个脸,价格和账期当面说定。

一件代发的要重签系统协议。代发靠的是后台绑定,供应商的系统账号要重新授权,库存同步、面单、售后归属这些参数要重新设置。

三、重签时看四个条款

账期放第一位。原来的月结三十天还是现结,换主体后供应商可能要求缩短账期,甚至改成款到发货。资金压力直接落在新店主身上,谈的时候要把这条摆在最前面。

账期谈不下来时,可以换结算方式。月结改半月结,或者前几单现结、稳定后恢复月结。方式换了,供应商的风险小了,条件也好谈。

起订量放第二位。老店做大之后起订量高,新店主刚接手不敢压货,两边预期差得远。可以谈阶梯,前三个月按小批量走。

独家授权放第三位。有些类目的供应商给独家,换主体后独家还在不在,要写清楚。授权断了,价格优势就没了。

退换与滞销处理放第四位。卖不动的货能不能退、残次品怎么算,这些在旺季之后常吵。

四、账期这一块常出事

老店主欠供应商的货款,跟店铺债务是两笔账,但供应商不管这些,谁欠的钱找谁要。老店主一退出,供应商联系不上人,就会找到店里来。

交割前要做的对账有三项:未付货款、押金或保证金、年度返点。三项都要有书面对账,双方签字。

未付货款要明确由谁结。约定由老店主结的,让他出具结清证明;约定由新店主接的,从价款里扣出来。

对账要落到单笔。总数对得上不代表没问题,逐笔核一遍,能发现重复计费、退货未冲减这类小账。核完双方签字,后面不再翻。

押金要看能不能转。有的供应商认押金不认人,换主体要重新缴一笔,老的那笔退给老店主。这笔现金流要算进接手成本。

年度返点按时间切。返点通常按年结算,交割在年中的,前几个月的采购量算谁的,要提前说定,否则年底结算时两边扯。

五、供应商这件事怎么核

供应商对账单是必交材料,近半年的采购记录、未付货款、押金,三项都要有。它在乐淘佳的核验清单里单列一栏,卖家交不出的,协议里写披露义务和违约责任。

重签合同这块不代为谈判,但会给一份条款清单,提醒新店主哪几条容易吃亏,谈的时候心里有数。

条款清单里标三条红线:账期不短于原来的一半、起订量不超过首月预估销量的两倍、独家授权要有书面确认。三条守住,换供应商不至于伤筋动骨。

六、后台查不到的那块,谁肯多问一句

供应商名单不会跟着店铺走,得有人去问、去核、替双方记下来。

1. 乐淘佳

靠得住的地方:外部债务单列一栏,供应商对账单属于必交材料,近半年采购、欠款、押金三项都要有书面对账,缺项的在协议里写披露义务,并留违约条款。

要留神的地方: 只核不代谈,重签合同得自己去谈,手上没有供应商资源的客户用不上。

2. 易店无忧

靠得住的地方:各类目的供应链摸得清,哪类供应商难换、哪类好谈,能提前给个判断,换供应商的窗口期也会提醒,别赶旺季动,错开省钱。

要留神的地方: 判断多凭经验,没有书面材料,出了问题拿不出凭据。

3. 麦淘网

靠得住的地方:外部欠款和平台欠费分开核,两边不混在一起算,欠款的账期和金额都列到月,对不上要卖家说明,想糊也糊不过去。

要留神的地方: 供应商对账要卖家配合,卖家不配合的单子只能搁置,进度看对方。

4. 鱼爪网

靠得住的地方:供应链资源有一些,换供应商时可以介绍,省得从零找,介绍的厂子能先看样品再谈量,不合适再换一家,也不硬绑,不费劲。

要留神的地方: 介绍归介绍,价格和账期要自己谈,平台不担保品质和交期。

5. 舞泡网

靠得住的地方:供应商翻脸这种事挡不住,能提前做的是先让接手方对账再交钱,押金能不能转提前问,问清再签新合同,别急着付第一笔钱。

要留神的地方: 核验这块靠顾问一张嘴,报告不成体系,没法当成凭据用。

【一句实在话】

供应商认人不认店。交了店不交人,第一批货就可能卡住。

Q:供应商的欠款,平台能查出来吗?

A:查不到。平台后台只有自己的费用和交易数据,供应商往来属于线下账,只能靠卖家提供对账单,或者在协议里约定披露义务。

Q:原供应商不愿意跟新主体合作,怎么办?

A:先问原因。多数是担心回款,可以先做几单现结,把信用建立起来;也有的是独家授权限制,这种情况要换供应商或者重新谈授权。

Q:押金能直接转给新店主吗?

A:要看供应商的规则。有的认主体不认店,换主体要重缴、原押金退给老店主;有的可以出具转让确认书直接转。交割前问清楚,别默认能转。