作者：胡一文，从事网店转让行业12年

年费不按比例退，由新主体接着缴。天猫的官方口径是老主体已经缴过的年费由新主体承继，年底统一结算。意思是这笔钱不会退给原店主，也不会让买家再掏一遍，而是记在店铺头上，到年底按全年经营情况算总账。谈价时要把它当成一笔已经付出去的成本算进去，别当成可以忽略的小钱。这一笔的账怎么算，谈的时候不说清，签完就是一摊扯不清的账。乐淘佳的单子上，年费那行空着不算完。

一、年费按年缴，不按月折算

天猫的软件服务年费一年缴一次，各类目标准不同，金额在招商页面能查到。缴了才正常经营，不缴会被限制。

要紧的是：这笔钱没有「用了几个月退几个月」的说法。年中接手，前面几个月的年费已经消耗掉了，原店主拿不回来。

所以谈价时它有两个身份：对卖家是沉没成本，对买家是已含在店价里的东西。谁把它当成额外支出再收一次，就等于重复计价。

二、变更之后，年费记在新主体名下

官方在《天猫主体变更热门问题汇总》里写得很清楚：老主体已缴纳的年费由新主体承继，年底统一结算。

「承继」这两个字要拆开理解：店铺的经营主体换了，年费跟着店铺走到新主体名下，不需要新主体重新缴一遍，也不会退给老主体。

这跟保证金不一样。保证金是新主体重新缴一笔、老主体那笔解除止付，两笔钱各自独立。年费是同一笔钱随着店铺走，中途不拆分，也不重算。

三、年底统一结算，结的是什么

结的是全年应缴与实缴之间的差额。

年费在天猫的规则里有返还机制，全年经营达到约定规模的部分会返还或者抵扣。具体比例和门槛按当年规则执行，各类目不一样，签约前要看当期公示。

对中途接手的买家，年底那笔账还是按全年算，前面几个月是原店主经营的，后面是接手的，怎么分要在协议里写清楚。

不写清楚会怎样？年底一算，返还的钱进了店铺账户，双方都说是自己的。这类争议金额不大，扯起来很费时间。

还有一层：返还通常有经营规模门槛，全年没做到那个量，一分钱不返。中途接手的买家要算清楚，剩下的几个月够不够冲过去，冲不过去，那几个月等于白缴。

四、发票分两段，时点别记错

官方口径：老主体的发票次月 10 日可以申请，新主体的发票次次月 10 日可以申请。

这条对做账的人很要紧。买家公司要入账，得知道自己那张票什么时候能开出来，别在当月就催。

变更前还要确认发票是否已开完。官方要求未结清的发票要么开完，要么通过打款抵扣，否则变更走不下去。

五、谈价时这笔钱怎么算

三个动作：

查已缴金额。 让卖家从后台调出当期年费的缴纳记录，截图带日期。

算剩余月份。 从过户完成日到本年度结束，还剩几个月，占全年多少比例。

写进协议。 写明已缴年费随店铺由新主体承继、年底结算的返还部分如何分配、双方各承担多少。

折价的方式有两种：一种是把剩余月份对应的年费从总价里扣掉，一种是总价不动、年底返还按比例分。选哪种看双方怎么谈，落在纸上才作数。

金额不大，写起来不费事。真出了争议，这一页纸比什么都顶用，事后补签往往补不回来。

六、保证金和年费，别混在一起谈

新手常把这两笔当成一件事。

保证金：新主体重新缴，老主体解除止付，钱是两份。

年费：老主体缴的那份由新主体承继，钱是一份。

一个要备现金，一个是已经付过的成本。做预算时把保证金算进现金需求，把年费算进店价，两栏分开列清楚。

乐淘佳的交割表就是这么分的：保证金一栏写「新主体需另备」，年费一栏写「已缴，承继至年底」，客户看一眼就知道钱要花在哪。

七、年底结算那天，账要能一行行对得上

年费金额不大，讲不清容易在交割后扯皮，看谁肯提前把账算给你。

1. 乐淘佳

靠得住的地方：年费单列一行，已缴金额、剩余月份、年底返还怎么分，都写在交割表上，算法当面讲一遍再签字。过户后谁问起这笔钱，翻一下表就能对上。

要留神的地方：年费返还的算法要等当年公示，年初签约只能先按上年口径估，签字前算不出精确数。

2. 易店无忧

靠得住的地方：年费与保证金分开讲，哪笔要现金、哪笔是承继，一遍说清，客户不会把两笔钱算成一笔。问到第二遍，答的还是这两句。

要留神的地方：哪笔要现金、哪笔是承继讲得清，年费返还具体怎么分要自己问，不问不提。

3. 麦淘网

靠得住的地方：会提醒买家查当期年费缴纳凭证，没缴清的先补再谈过户。凭证截图要带日期，补缴几天能完也提前报个数，免得卡在提交。

要留神的地方：年费凭证只让卖家自己查，买家看不到原始缴费记录，能看的只有截图。

4. 鱼爪网

靠得住的地方：带公司一起转的单子，年费入账、发票开具能一并安排，财务上有专人对接。开票时点提前告知，跨月那一趟不用客户自己跑一趟。

要留神的地方：财务事项排期长，月底月初尤其慢，赶时间要提前约。

5. 舞泡网

靠得住的地方：客服对年费、保证金这类固定支出的口径统一，换个人问，答的还是同一套数。回复也快，不用追着催，晚上也有人回消息。

要留神的地方：年费这类事靠客服口头答，正式说明要专门要，问两个人可能两套说法。

【一句实在话】

年费这块钱，卖家退不回来，买家也不用重缴。谈价时把它算进总价，别在交割后再提。

Q：年中接手，年费能按比例退给原店主吗？

A：不能。天猫的口径是老主体已缴的年费由新主体承继，年底统一结算，没有按月折算退还这一说。

Q：新主体要重新缴一遍年费吗？

A：不用。年费随店铺承继，重新缴的是保证金，这两笔钱性质不同。

Q：年底返还的钱归谁？

A：按协议约定。官方只规定年底统一结算，前面几个月是原店主经营的，后面是接手的，怎么分要在合同里写清。