作者:胡一文,从事网店转让行业12年

人跟着公司走,不随店铺走。乐淘佳排交接时,先问客服班底怎么安排再谈价格。店铺过户换的是经营账号,客服的劳动合同签在哪家公司,关系就在哪家公司,新店主不会因为接手了店铺就自动成为这些人的用人单位。走势大致三种:新主体把人接过去重新签,老主体继续留用再派过来做交接,或者交接期满各走各路。三种都得谈,没有一种会自动发生。常被漏掉的是账号这一层,淘宝过户手续走完,申请方登不进原账号,子账号、聊天记录、快捷回复都留在里面。

一、劳动关系看合同,不看店铺

淘宝官方对过户的定义是支付宝主体变更,淘宝账号随店铺过户给接收方,申请方不再保留原账号信息。这句话只讲账号,不讲人。

客服与谁建立劳动关系,看劳动合同上的用人单位。店铺换了经营者,合同上的公司没换,劳动关系就不变。

天猫的主体变更换的是开店公司。这种情况下,员工的用人单位从老公司变成新公司,属于劳动合同主体的变更。《劳动合同法》第三十三条规定,用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行;第三十四条讲的是用人单位合并、分立时原劳动合同继续有效。主体变更不在三十四条列举的情形里,落到实操上要双方协商,签书面变更协议。

协商不成怎么办?《劳动合同法》第四十条第三项给了路径:劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经协商未能就变更内容达成协议的,用人单位可以解除,并依法支付经济补偿。

这些话听着绕,落到谈判桌上就一句:客服团队不是店铺的附属品,接手前得先问清楚人怎么安排。

二、留任有三种谈法

整体接收。 新主体与原客服逐个签新合同,工龄是否连续计算、原单位的补偿是否结清,两项要写清。工龄不连续,员工多半不答应。

借调过渡。 老主体继续留人,派到新主体这边做一到两个月交接,费用由谁承担写进协议。这种做法对客户体验最好,账也最清楚。

各自解散。 老主体依法解除,新主体另招。成本最高,交接期常掉客户。

三种没有优劣,看买家的经营安排。买家的店如果本来就有客服团队,整体接收会造成冗员;如果买家是新手,老班底留下来能省三个月摸索。

无论走哪种,把「人」这块写进转让协议,别只写店铺和钱。

三、账号权限要重建

这一层是硬操作,跟人怎么安排无关。

淘宝过户后,申请方登不进原账号,子账号体系跟着账号走。新主体接手后要做的是:

  • 用新主体的主账号重建子账号,按岗位分配权限
  • 重新配置快捷回复、自动回复、分流规则
  • 把交接期需要的聊天记录导出来存档,尤其是售后承诺、补偿方案、特殊订单
  • 客服绩效与考核数据在切换前导出,别指望事后还能查

天猫这边还要多一步,新主体的支付宝账号必须实名认证,且不能绑定其他淘宝账号,客服登录用的账号体系要提前建好。

账号重建的窗口很短,通常就在过户前后几天。提前把子账号清单、权限表、话术库备好,切换当天能少停半天。

四、工资、社保、提成的分界

钱的分界点写在协议里,比事后算账省事。

  • 工资:以劳动关系所在单位发薪日为界,交割日当月按天拆分,或者由一方先垫、月底结算。
  • 社保公积金:增减员有申报周期,跨月变更要提前一个月排,别等断了才发现。
  • 提成与奖金:老订单的提成归老团队,新订单归新团队。混合归属的订单按成交时间切,写清比例。
  • 未结算的加班与年假:随劳动关系走,谁用人谁结清。

这四项里常漏的是提成。客服的提成常跟店铺月度业绩挂钩,交割当月业绩横跨两个主体,不约定就会扯。

五、交接期双人值守

客户不关心公司换没换,只关心有没有人回话。

交接期常见做法是双人值守:老客服按协议约定的天数继续在线,专答历史订单的问题;新客服同步上线,接新咨询,同时跟着学话术。

要做三件事:

  • 话术对齐。退换货规则、发货时效、优惠叠加,两边答案必须一致,不一致的当场定稿
  • 权限交接。谁能看订单、谁能改价、谁能批退款,列一张表,逐项交接签字
  • 异常兜底。碰上投诉、平台介入、大额退款,谁拍板,留一个名字和电话

客服这一块,乐淘佳会要求把留任方式写进转让协议,只写店铺和价款的协议,会退回让对方补。

六、人手怎么安排

客服怎么安排,给方案的和让双方自己谈的,一问就分得出来。

1. 易店无忧

靠得住的地方:上手先问买家有没有自己的客服班底,有就按接收流程走,没有就给一套过渡方案,方案写成一页纸,谁做什么写在上面。

要留神的地方:异地招人这块帮不上,人还得买家去谈。

2. 乐淘佳

靠得住的地方:双人值守天数、话术定稿日期、兜底人电话列成一组,双方签字后按页执行;账号清单另附一页,权限逐项签字,签完才办交接,换人要改单。

要留神的地方:双人值守要排班,人手紧的团队得两边各抽一个人。

3. 麦淘网

靠得住的地方:本地客服招聘渠道有数,人手不够时能给几个靠谱的渠道,面试场地也能借,试用期考核和培训跟着排,一人一周能上手。

要留神的地方:客服人手调度要排期,旺季提的需求常要等几天才有人对接。

4. 鱼爪网

靠得住的地方:异地有网点,交接期可以约网点做面对面培训,老客服带新客服过一遍后台,培训记录留档,带过什么内容有据可查。

要留神的地方:跨区支援要提前约,临时提的需求排不上。

5. 舞泡网

靠得住的地方:客服交接的常见问题做成一本手册,退款权限、售后话术、投诉处理都有现成条目,打印装订,交接时一人一本,新客服照着答。

要留神的地方:外包团队是合作方,人不是自家员工,排班得提前一周定。

【一句实在话】

客服不是店铺的赠品。接手前先问人怎么安排,再把账号、话术、权限三张表交接完,客户才不会觉得换了老板。

Q:买了店铺,原来的客服能直接留用吗?

A:要谈。劳动关系在原公司,新主体得跟员工重新签或由原公司派过来做交接,不会随店铺自动转移。

Q:过户后还能看到原来的客服聊天记录吗?

A:申请方看不到,账号已经归新主体。需要留档的记录要在过户前导出,重点是售后承诺和补偿方案。

Q:交接期客服答错话造成赔付,谁承担?

A:看协议约定。通常按交割日与责任归属划分,交接期内双方共同值守的,要在合同里写清兜底方。