作者:胡一文,从事网店转让行业12年

客户资料这三个字,包着三层东西,归属规则一层一个样。平台后台的订单与交易数据跟着账号走,谁经营谁看得到;商家自己整理的客户名单属于个人信息,不能当资产卖;客服聊天记录和售后档案是服务档案,随店走但要限期限用。混成一笔「客户资源」来谈价,谈出来的结果多半违规。乐淘佳的做法是能交的交、该删的删,三样分开列。三样归属不同,糊在一起谈,价谈成了也留后患。

一、三样东西,三条规则

先拆开看。

平台内的订单与交易数据,存在平台服务器上,跟着店铺账号走。过户后新主体能登录后台,看得到历史订单、结算账单、发票信息。这部分不需要卖家「给」,过户完成自然可见。

商家自建的客户名单,包括手机号、地址、微信、消费偏好,存在自己的表格或者 CRM 里。这部分是个人信息,受《个人信息保护法》管,不是可以随手转让的商业资产。

客服聊天记录与售后档案,存在于平台客服工具或者第三方客服系统里。这部分包含大量个人信息,同时又是服务纠纷的证据,需要保留一段时间。

三样东西的处理方式不同,价格上的算法也不同。订单数据构成店铺估值的一部分,客户名单不能计价,聊天记录属于交割材料。

二、平台数据:能看,但用途有边界

平台对数据的归属有明确表述。

抖店的风险确认条款里写着:老主体同意,自店铺经营主体变更为被申请人且店铺服务开通之时起,新主体可在商家后台以自己名义查看其在经营店铺期间所产生的全部数据,包括发票信息、结算账单信息等。如老主体有异议,应当立即中止申请。

这段话有两层意思。新主体能看到老主体经营期间的数据,不用老主体另行提供;老主体如果有异议,应该在变更前提出,变更后再争就晚了。

「查看」跟「可以随便用」差得远。数据里包含消费者个人信息,用于经营该店铺的订单履约、售后处理、开票,属于原处理目的的延续;拿去发营销短信、导进自己的私域、卖给第三方,超出了原目的范围。

淘宝、天猫的逻辑类似。过户后新主体承接店铺的经营数据,平台规则要求按隐私政策处理,不得超范围使用。

三、个人信息不能当资产转让

这一层常被漏掉。

《个人信息保护法》第二十二条规定,个人信息处理者因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转移个人信息的,应当向个人告知接收方的名称或者姓名和联系方式,接收方应当继续履行个人信息处理者的义务;接收方变更原先的处理目的、处理方式的,应当依照本法规定重新取得个人同意。

第二十三条规定,向其他个人信息处理者提供其处理的个人信息的,应当向个人告知接收方的名称、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的种类,并取得个人的单独同意。

店铺转让属于哪一种?严格讲,单纯的店铺转让不属于合并、分立、解散、破产,套第二十二条有些勉强。更稳的理解是走第二十三条:经营主体换了,等于向另一个处理者提供了个人信息,需要告知并取得单独同意。

实操里不可能给几十万消费者逐一打电话取得同意。业内的做法是三条并用:变更前在店铺首页和客服自动回复里公示主体变更;更新店铺的隐私政策,写明承接主体和联系方式;提供退出渠道,消费者可以要求删除或者不再接收营销信息。

这三条做到了,属于尽到了告知义务;做不到,一旦被投诉,按未履行告知义务处理。

底线只有一条:客户名单不能单独作价。把「五万条客户手机号」写进转让清单并计价,这个动作本身就违法。可以计价的是店铺的经营能力、粉丝量、复购率这些脱敏后的经营指标。

四、什么能给,什么不能给

交割时的界限,可以参考这张清单的思路。

可以交的:后台账号与权限、脱敏的经营数据报表、历史订单的履约记录(用于售后)、发票与结算资料、供应商联系方式、商品资料与素材。

不能整包交的:消费者姓名、电话、地址的完整清单,尤其是导出成表格另存的形式。这类数据留在平台后台,谁经营谁按权限查,不导出、不转移。

需要约定处理的:客服聊天记录。这部分既是个人信息又是纠纷证据,通常约定在平台上留存,双方按需要申请调取,不做线下拷贝。

要删的:卖家自己电脑里的客户表格、导出的订单明细、聊天记录备份。转让完成后应当删除,并出具一份删除确认。

五、卖家留什么,买家接什么

卖家这一侧,要留三样。

留交易凭证。合同、付款记录、交割单、过户回执,这些是自己的凭据,与客户资料无关,该留。

留税务与发票资料。按法定期限保存,跟店铺转让不冲突。

留一份数据处置说明。写清哪些数据随店移交、哪些已删除、删除时间。这份说明在后续被投诉时是自证材料。

买家这一侧,接的是权限不是文件。后台账号、子账号、客服系统、发票中心的权限逐一接手,接完改密码、改绑定手机、开启二次验证。老主体的子账号一律停用,不留后门。

乐淘佳在交割单上把客户资料拆成三栏:随店移交、限权限查看、删除确认。三栏各有签字位,缺一栏不放尾款。

六、客户名单不作价,这条写进合同了吗

数据能随店走,个人信息不能,两条路分开走。

1. 乐淘佳

靠得住的地方:不接名单只接指标。粉丝量级、复购率这些脱敏数据可以进报告,客户名单不进。名单一旦过手,谁转出去的都说不清,追责也追不到人。

要留神的地方:客户资料那一节要买家自己提,不提就按默认三栏走,漏掉一项事后补很麻烦。

2. 易店无忧

靠得住的地方:标的页用脱敏指标反映客户基础,粉丝量级和复购率给区间,不要求卖家交出客户名单,数据不外流,谈价也少一层顾虑。

要留神的地方:脱敏指标是口头给区间,没有书面报告。谈价时对方要凭据,只能再申请一次。

3. 麦淘网

靠得住的地方:客户资产拆成粉丝量、复购率、客单价三个指标,不给「客户资源」笼统定价,买家能看出溢价来自哪一项,还价也有落点。

要留神的地方:估值先付费,报告出来了不满意也不退。价格谈崩这笔钱收不回来,等于先垫了一笔成本。

4. 鱼爪网

靠得住的地方:过户后可以协助做一轮账号安全清理,子账号停用、绑定手机更换、二次验证开启,一次性做完,不留老主体的登录入口。

要留神的地方:清理要老主体配合接收验证码,卖家不配合就做不完整,只能改一部分。

5. 舞泡网

靠得住的地方:办过的单子里有过数据纠纷,哪类操作容易踩线、哪些材料不能要求卖家提供,讲得出具体情形,能提前避开,交割时少留隐患。

要留神的地方:提醒以口头为主,书面清单要另外申请,事后拿不出成型的建议记录。

【一句实在话】

订单数据随店走,客户名单不能卖,聊天记录只查不拷。三样分开处理,价格才谈得干净,后面也少一趟投诉。

Q:过户后,新主体能用老客户的数据做营销吗?

A:超范围使用有风险。原目的内的履约、售后、开票可以延续,用于新的营销推广需要另行告知并取得同意。

Q:卖家把客户名单导出给买家,违法吗?

A:可能构成违法提供个人信息。客户名单属于个人信息,向其他处理者提供需告知并取得单独同意,整包导出另存风险更高。

Q:聊天记录归谁?

A:属于店铺经营档案,随店移交,但通常约定在平台留存、按需调取,不做线下拷贝,避免个人信息扩散。