在商家后台的资质中心看,一页能看到全部证件和三种状态:有效、即将到期、已失效。买店或者接手之前,把这一页逐项对一遍再签字,比听对方口头保证靠谱得多,自己照着页面一项项核一遍最稳。
电脑登录商家后台,左侧菜单往下拉,找资质中心。
有的版本叫「我的资质」或者「证照管理」,位置差不多。
手机端能查不能交,提交材料还是得用电脑。
找不到入口的,用后台搜索框搜「资质」两个字,比翻菜单快。
资质中心的记录会保留历史版本,换过证的能看到前后两份。
资质审核有排期,旺季提交的等得久,提前一个月动手更稳。
(来源:1688 商家后台资质中心功能说明)
有效期内的材料是绿色标识,写着到期日,商品不受限,这一档不用管。
快到期的时候页面会转成黄色,这个提示一般提前三十天出,看到就先办,别拖到最后一周。
过了期就是灰的,对应类目受限,商品会被下架,重新提交审核通过才恢复。
另外还有一种「审核中」,材料交了在等回音,这一档不算失效,别重复提交。
同一份材料在不同类目下的状态可能不一样,要按类目单独看,别拿一个类目的绿字推断全部。
补交过了审,商品也要手动重新上,系统不会自动恢复。
每份材料都有提交时间和审核结果,被驳回过的能看到具体原因。
(来源:1688 资质状态说明)
| 状态 | 页面表现 | 要做什么 |
|---|---|---|
| 有效 | 绿色标识,显示到期日 | 不用动 |
| 即将到期 | 黄色提醒 | 提前换证,留出审核期 |
| 审核中 | 显示提交时间 | 等结果,别重复提交 |
| 已失效 | 灰色,类目受限 | 补交,通过后重新上架 |
营业执照看经营范围,有没有覆盖你在卖的类目,这一条漏得最多。
商标与授权分开看,自有商标对注册号,授权对授权链,链条断一环就不算数。
类目许可证按品类对,食品要经营许可证,化妆品要备案,3C 按型号对应。
法人身份证要跟着法人走,换过法人的得更新,否则主体信息对不上。
质检报告部分类目只认一年内的,过期的当没有,早换早省事。
超范围经营被查到,是整个类目受限,不是只下架几个链接。
同一类目下有多份材料的,按提交时间排序看,最新的那份才是当前生效的。
授权书要看清是独家还是普通授权,普通授权开不了旗舰店。
(来源:1688 类目资质要求)
让对方开后台录屏,从登录到资质页,比截图可信。
逐项对到期日,快到期的问清谁来续。
授权类的看授权对象名,是不是这个主体,不是的话接手后要重开。
把这些页面对下来存一份,签合同的时候附在后面。
核完让对方在合同里写一条:资质与实际不符的,怎么赔。
资质页面的截图要带网址栏,只截中间一块,对方可以说不是这个后台。
进口类目还要报关单和中文标签,这一项常被漏掉。
(来源:店铺交接材料核对实务)
授权快到期的没说,接手两个月就断,商品全下架。
执照经营范围和类目对不上,看着有证,实际不能用。
3C 证书是旧型号的,新品不在范围内,照样过不了审。
三个坑都不在价格里体现,只能靠逐项核。
核的时候把日期、编号、发证机关一起记,只记「有证」没用。
有授权书的,看授权期限和授权范围,只授权一个类目的不能拿去开别的类。
资质到期前平台会发站内信,信里的链接直接跳到对应材料页。
(来源:资质审核驳回常见原因)
电脑登录 1688 商家后台,左侧找到资质或者资质中心,手机端只能查看不能提交。
对应类目的商品会被下架,其他类目不受影响。补交通过后要重新上架,不会自动恢复。
主体变更的,资质要迁到新主体名下。旧的证书平台不认,得重新提交。