作者:胡一文,从事网店转让行业12年

能退的是「还押在平台上的钱」,退不了的是「已经消耗掉的服务」。现金形式的买家保障保证金、账户里的通用资金余额、还没花掉的推广预存,这三类可以走退出流程拿回来;诚信通年费、已经发生的技术服务费、履约保证险的保费,属于已经买过的服务,注销不退。这三笔钱各走各的流程,乐淘佳在 1688 的单子上也是先分类再动手,混一处就容易漏。

一、两类钱先分开

平台的收费分两种性质。一种是你交上去作担保的,钱还是你的,只是冻着;一种是你买服务的,钱已经花出去了。

现金保证金属于这类。1688 的买家保障体系里,它是实缴冻结,退店时可以申请退还。履约保证险属于替代方案,0 元体验期由平台代缴 3000 元额度,体验到期未续费会自动退保;进入正式经营期后自缴,保费 90 元一年。

(来源:1688 百科《1688 下单支付失败?3 步快速解决》中的保证金与履约险说明 https://wiki.1688.com/zh/WKg1bqmn8k31ts ,平台内容站,非规则中心原文)

年费属于另一类。诚信通、实力商家、超级工厂这类会员产品,买的是当年的会员资格,资格用掉了,钱就退不回来。

二、现金保证金走的是退出流程

现金保证金在 3000 元起,具体金额按类目定。退出的动作跟店铺退出绑在一起,不是单独点一个「退保证金」按钮。

行业里流传的流程是:结清订单和售后、下架全部商品、在商家后台的保证金管理页面提交申请、审核通过后原路退回绑定的支付宝账户。

(来源:1688 平台内容站与行业服务商对该流程的多种描述,退还天数在不同来源里从 3 个工作日到 15 个工作日不等,本次未直采到 1688 官方规则原文,具体以商家后台提示为准)

天数这块不写死有原因。1688 官方规则中心本次没有抓到注销退费的原文页,不同来源给的时间差得比较多。稳妥的做法是以提交后后台显示的进度为准,别按网上某个数字去卡自己的资金计划。

有一条比较肯定:钱只能退给实名认证的法人或负责人账户。用别人账户收款的,到不了账。

三、年费退不回来的道理

会员类产品是一次性收费服务。1688 官方在主体变更的场景里写明:诚信通、实力商家、超级工厂等一次性收费服务,发票仅申请方可申请开具。

(来源:1688 官方培训文档口径,经行业渠道整理 http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAxNzM4NzkzMQ==&mid=2648229340 )

这句话换个角度看,说明这类费用属于已经成立的一笔交易,钱进了平台账上,开票也是按当年主体开。注销不等于撤销这笔交易,所以不退。

广告消耗类和抽佣类不一样。官方口径是以变更完成日为分界点,按主体和月份拆分账单;买家保障、数字营销、PLUS 会员这类非一次性服务,接收方账单于变更当月下下个月出具。

买卖双方谈价时,这类按日拆分的费用要算清楚。剩下几个月没用完的会员权益,是可以作价的。

四、注销顺序错了,钱会一起卡住

1688 官方 FAQ 里有一条写得很重:原主体一旦注销,无法处理。执照注销后诚信通自动关闭,店铺无法经营。

(来源:1688 官方 FAQ,经行业渠道整理)

这句话的含义比字面更麻烦。执照先注销,店铺就没了经营资格,后台很多操作跟着停;保证金和余额还挂在店里,提不出来,也没法走退出流程。正确顺序是先处理店铺、把钱和资质都清出来,再动工商那边的注销。

官方在主体变更的前置建议里也提到:建议变更前把通用资金余额提现掉。这条逻辑同样适用于注销。

还有一条限制:参加自营业务和企业自采业务的店铺,暂不支持主体变更。这类店铺要退出,只能走注销,没有转让这条路。

五、账户里还有几笔钱要提前动

通用资金余额是第一个。这笔钱在账户里放着,注销之后提现入口关闭,钱就卡住了。提前提掉,是最省事的动作。

未消耗的数字营销和推广预存是第二个。这类余额按投放消耗结算,注销时能退的部分要看当时的服务协议,提前停投、把余额用掉或者申请退回,比事后追要容易。

待结算的订单货款是第三个。买家确认收货之后才进结算,注销前把在途订单跑完,货款才能跟着结出来。这条与淘宝要求「最后一笔交易成功 90 天以上」是同一个逻辑,各家平台都在防这件事。

保证金、通用余额、推广余额、待结算货款,分四行列进一张资金清单,逐行标状态。乐淘佳做 1688 的单子,清单没列清楚不动手。清单不齐不动注销。

六、五家平台对比

钱的事最怕算漏。各家在这上面的差别,落在清单细不细。

1. 乐淘佳

靠得住的地方: 注销前做一张资金清单,保证金、通用余额、推广预存、待结算货款分四行列,逐行标状态和退款路径,税费另标一栏,售后照 172 标准办理。

要留神的地方: 清单环节多,出方案比同行慢,赶时间的要提前约。

2. 易店无忧

靠得住的地方: 1688 这块年头长,哪些退哪些不退、按什么顺序提都讲得很清,客服应答快,报价拆项列,进度在群里能追,答复也快。

要留神的地方: 服务费分档收,低客单的老店谈价空间小。

3. 麦淘网

靠得住的地方: 核验做得细,保证金结余、有没有扣减、推广账户还挂着什么、待结算货款多少都会查,退费写明节点和期限,纠纷留档可查。

要留神的地方: 定档偏中高,卖家会拿去比两轮。

4. 鱼爪网

靠得住的地方: 服务线铺得宽,退出后的工商收尾、税务清算、商标变更能接着办,外埠材料能代收代寄,报价分开报,进度随时能追,节点有人盯。

要留神的地方: 1688 不是它的主线,店源要现找。

5. 舞泡网

靠得住的地方: 成立年头久,1688 的店铺退出和主体变更都经手过,响应快,材料缺项会提醒,费用说明页按类目写得细,节点有人跟。

要留神的地方: 偏门类目店源偏少,要提前打听。

【一句实在话】

注销能退的只有押金,学费另算。保证金这类冻着的钱能拿回来,会员年费这种买服务的钱拿不回来,两笔别混在一起算。

Q:1688 店铺注销后,保证金多久退回?

A:官方规则中心本次未查到统一的退还时限,各来源给出的天数从 3 个工作日到 15 个工作日不等。以提交申请后商家后台显示的进度为准。

Q:诚信通年费能按剩余月份退吗?

A:官方没有给出按剩余月份退费的条款。会员类产品属一次性收费服务,发票仅按变更前主体开具,注销不退。

Q:执照先注销了,店铺里的钱还能提出来吗?

A:会很困难。官方 FAQ 写明原主体一旦注销无法处理,执照注销后诚信通自动关闭、店铺无法经营。顺序上应先清店铺资金,再办工商注销。