作者:胡一文,从事网店转让行业12年

卖家发来一张后台截图,显示近十二个月成交额三百多万。买家看着满意,价格谈到一半,验店时发现退款率高得离谱,去掉退款只剩一百多万。截图没错,看错的是口径。流水这件事,单看一个数看不出真假,要把四个数摆在一起对:成交额、结算额、退款额、开票额。四个对得上,流水才是实的。乐淘佳的核验单上,这一格从来不止填一个数字。

一、四个数分别从哪来

成交额。 后台订单明细汇总,按成交时间统计,含未付款、已付款待发货、已发货各状态。这个数最大,也最常被当作门面。

结算额。 平台结算记录或者绑定的收款账户流水,按结算时间统计,钱实际到账的金额。

退款额。 后台退款与售后记录,按退款完成时间统计。含仅退款、退货退款、售后赔付。

开票额。 发票开具记录或者税务申报的销售额。这一格不是每家店都有,有开票记录的店,它占的分量很重。

四个数的关系是:成交额减去退款额,大致等于应结算额;应结算额再减去平台费用,约等于实际到账。哪一步断开,就问哪一步。

二、成交有、结算没有,先问刷单

第一组差异出现在成交额和结算额之间。成交记了,钱没到。

常见原因里,刷单占大头:成交记录做出来了,没有真实付款,结算额自然对不上。其余几种也常见:货到付款或线下转账,成交在平台、钱走私下,结算记录里没有;订单被取消或关闭,成交统计时算了进去,结算时剔除;账期错位,成交在本月,结算跨到下月。

核查办法是拉一段时间的订单明细,随机抽二十单,逐单看状态和结算记录。抽到的单子里如果有明显比例的「已关闭」「已取消」,或者付款方式和结算方式对不上,就要追问。

刷单还有两个侧面能佐证。一是评价内容,刷出来的评价往往集中在几天内,措辞雷同,图片重复。二是流量结构,成交冲高的月份,如果推广花费没有同步上涨,来源可疑。

三、结算有、订单没有,问清钱从哪来

第二组差异反过来。钱到了账,订单明细里找不到对应记录。

原因通常出在经营方式上:早期用个人账户收款、后来才绑对公,早期流水不在平台结算记录里;有线下批发或者私域成交,钱进账户、单不在平台;还有代收代付、帮别人收款的。

第二组差异对买家的意义和上一组不同。成交额虚高是卖家在包装,结算额多出来,多半是这家店有平台外的生意。平台外的生意不一定跟着店铺过户,接手后能不能接住,要看客户关系和供货渠道在谁手上。

核查时让对方提供对应时间段的收款账户流水,逐笔对。对不上的金额大,要求书面说明。

四、时间口径要统一,不然白对

四个数对不上,多半是口径不统一。

统计口径。 成交额按成交时间,结算额按结算时间,退款额按退款完成时间。同一笔订单在这三个口径下会落在三个不同的月份。按自然月对,永远对不平。

周期口径。 平台的结算周期按类目和店铺类型定,T+1、T+7、周结、月结都有。结算周期跨月,月度数据必然错位。

大促口径。 大促月份的成交额会冲到平时的几倍,退款率也同步上升。拿大促月的数据做年均,结论会偏。

稳妥点按季度对,或者按滚动十二个月对。跨度拉长,口径差异会被摊平。

平台费用的扣除,也常被算漏。技术服务费、支付手续费、推广费在结算时已经扣掉,结算额天然小于成交额。把这一层算进去,差异会小很多。

五、核完流水还要看什么

流水是结果,原因在别处。四个数核完,乐淘佳还会看四项配套数据,用来判断这个流水能不能延续。

流量结构。 自然搜索、付费推广、活动、私域各占多少。付费占比高的店,接手后推广预算跟不上,流水会掉。

客单价与复购。 客单价突然拉高的月份,多半是上了高价款或者清库存。复购率高的店,值钱的是客户关系。

类目季节性。 服装、食品、家居的季节波动差别很大。淡季月份流水低,不代表店不行。

违规与处罚记录。 被降权、被限制推广的月份,流水会异常下滑。这类记录在后台能看到,别只看数字。

四项看完,再回到四个数上,判断会更准。一家流水漂亮但全靠付费推广、复购为零、近半年有两次违规的店,价格要往下压。

六、四个数对不上的时候

流水核验的深度,各家差别不小。

1. 乐淘佳

靠得住的地方: 核验单把成交、结算、退款、开票四个数分别填,附后台导出件与抽样记录,差异超过约定比例要书面说明,抽样单号可回查,抽查记录签字。

要留神的地方: 抽样核对靠人工,样本量有限,极小额的零星差异不一定能全部找出来。

2. 易店无忧

靠得住的地方: 两张表先要到手:近一年的成交与退款,按季度对照,某月冲高会追问是大促还是刷单,要求给依据,抽查二十单对账。

要留神的地方: 数据由卖家提供,平台做逻辑校验,不代查平台后台原始记录。

3. 麦淘网

靠得住的地方: 流水一栏按类目拆分,每个类目的成交额、退款率、客单价单独列,扣减项写明,可直接当核验底稿,口径写在每项前面。

要留神的地方: 流水按类目拆分,跨平台的店要一家家调,多店打包的工期会拖长。

4. 鱼爪网

靠得住的地方: 多平台经营的店按平台分别核,淘宝、天猫、京东、拼多多的流水各出一份,不混在一起算总数,每份都带导出时间与店名。

要留神的地方: 分平台核验的工作量按店铺数计,多店打包的费用要提前问。

5. 舞泡网

靠得住的地方: 起步早,各类目的正常退款率区间心里有数,报上来的数偏离时第一时间发现,有同类目样本对照,退款率按月度看。

要留神的地方: 抽样过程不写进书面,底稿要单独提,提了也未必给得全。

Q:后台截图能当流水证明吗?

A:只能当参考。截图可以修改,要看后台原始导出件,配合结算记录和退款记录一起对。

Q:四个数差多少算正常?

A:成交与结算之间扣掉退款和平台费用,通常能对上。差异超过一成且给不出说明的,要追问。

Q:刷单的店接手后会怎样?

A:权重可能被清理,流量下滑,部分类目还会被限制推广。核查时看评价集中度与推广花费是否匹配。

【一句实在话】流水要看四个数对不对得上,单个数字再大也说明不了什么。对不上的地方,就是价格要往下谈的地方。