合同内容写得再好,签署环节错了照样白费。谁有权签、章盖在哪、分几次签、电子签怎么走,每一步都有讲究。签字页出问题,前面谈好的条款都要重新扯一遍,时间全耗在这上面,钱也跟着拖。
签字的人得是法定代表人或授权代表。
法定代表人签,要配公章,两样一起才稳。
授权代表签,得有授权委托书,写明授权范围。
委托书只写「全权代理」的不够,事项要具体。
买方是公司,看营业执照上的法定代表人是谁。
买方是个人,本人签,配偶共有的让对方一并签。
签字人的身份证复印件附在合同后面。
签字前先核对身份,法人看执照上的名字,个人看身份证。名字差一个字,主体就换了人。
委托书最好附一张事项清单,哪份合同、哪些条款、能定多少价,一并写上。
(来源:民法典合同编关于代理与代表的规定)
公章盖在签字处,压住公司名称和日期。
页数多的,骑缝章盖一道,或者每页都签。
骑缝章要压到每一页的边,缺页一眼能看出来。
合同专用章可以用,财务章不行。
盖章位置别盖在空白处,容易被裁下来挪作他用。
改动的地方要盖章确认,只在旁边签字不算。
盖完检查一遍印迹,模糊的重盖一次。
有些公司同时有公章和合同专用章,用哪个要提前问清,盖错了要重签。
签字用的笔也有讲究,铅笔、可擦笔一律不用,普通签字笔最稳。
签字页单独一页,别和正文挤在一起,页数好数也好看。
(来源:合同签署与印章管理实务)
异地签署一般分两次,一方签完寄给另一方。
寄之前把已签页拍照,留一份过程记录。
用快递寄,别用平信,单号保存好。
收到后核对页数和签字位置,缺页当场联系。
时间紧的可以约同一天两地视频见证签署。
见证要录到人脸、身份证、签字动作三样。
两地签署的,先签的那一方在页脚注明签署日期和地点,后签的跟着写,管辖条款才落得实。
(来源:异地合同签署操作规范)
电子合同要用可靠电子签名,普通图片签名不算。
可靠电子签名要有身份认证、签名数据、时间戳。
第三方平台签的,出证时能给出存证报告。
签署前核对对方实名信息,别只认一个手机号。
签完下载原件和签署报告,两份都存。
文件改一个字哈希值就变,验一次几分钟。
平台倒闭的风险要考虑,本地留一份备份。
挑平台的时候看一眼有没有司法采信的记录,没有的口子先别走。
(来源:电子签名法关于可靠电子签名的规定)
合同原件按份数交付,各方持几份写清楚。
附件跟着正文一起交,编号要对得上。
交接清单单独做一份,双方签字。
付款凭证、发票、收据按约定时间给。
店铺账号、密码、绑定手机在交割日当天移交。
移交过程留记录,改密码的时间点写进交接单。
签完的合同分开保管,别都放在一个人手上。
交接当天拍一段视频,把账号登录、改密码、清设备三件事录进去,日后有争议能对上。
合同签完先扫描一份存云盘,纸质的放保险柜。
(来源:合同交付与档案管理实务)
公司主体不行。法定代表人签字要配公章,只有签字没有章,效力容易被对方挑。
可以先走流程,但正式版要补。扫描件容易被质疑改动,关键页最好用可靠电子签名。
签约时就约定各持几份、什么时候交付。没约定的,用邮件把签署页发过去留痕。